Fielmann

Die Fielmann Hauptversammlung (HV) 2019 fand dieses Jahr erstmals in der Hamburger Barclaycard Arena statt – ein Veranstaltungsort, den man eher mit großen Pop-Konzerten, Sport- und Show-Events assoziiert, als mit einer HV für ca. 2.000 Teilnehmer. Um die Verantwortlichen im Hause Fielmann im Vorwege von der Machbarkeit zu überzeugen, hat das PRG-Kreativ-Team ein Raumkonzept entworfen und dieses dem Kunden zusammen mit den dazu erstellten Visualisierungen vorgestellt. Bei den anschaulichen Renderings, die neben einer intelligenten Raumteilung die Location mit der technischen Ausstattung sowie dem Inventar visualisierten, wurden auch die Vorgaben und die Fielmann-eigene Corporate Identity mitberücksichtigt. Die so erarbeitete Lösung wusste zu überzeugen, so dass man sich mit einem guten Gefühl für die Barclaycard Arena als HV-Location für 2019 entschied.

Klaus Rahe (Director Creative Services PRG) sieht die Möglichkeit, mit Visualisierungen arbeiten zu können, als großen Vorteil, aber auch als Herausforderung an, ist PRG doch bereits seit vielen Jahren der technisch-kreative Dienstleister für die Fielmann-HVs: „Man versucht es immer etwas neuer zu machen, die Corporate Identity im Vordergrund zu behalten, aber dennoch innovativ und modern zu bleiben und dann das Ganze auf die neue Location anzupassen.“

Neben dem Raumkonzept und der 1:1-Umsetzung war PRG außerdem für die komplette technische Ausstattung der Fielmann HV zuständig. So hat das Team um Senior Account Manager Tom Kaczmarek das Rigging, die Licht-, Ton- und Videotechnik verbaut, die Zuspieler und die Kameratechnik installiert und außerdem den Dekobau, Set- und Bühnenbau, die Möblierung und die komplette Ausstattung geliefert.
Neben den Kundenwünschen galt es auch, die Vorstellungen von Lichtdesigner Jerry Appelt in den Planungen und bei der Umsetzung zu berücksichtigen. Für Jerry Appelt hat neben guter Technik auch professionelles Personal einen hohen Stellenwert, um eine einwandfreie Zusammenarbeit zu erreichen: „Speziell in so einem Fall, bei dem wir sehr lange dieses Projekt zusammen betreuen dürfen, ist es wichtig, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu haben. Jeder weiß, worum es geht, die Ansprechpartner sind klar, die Kommunikationswege sind kurz und das ‚Department-übergreifende‘ ist hier auch ganz, ganz wichtig – und das funktioniert super!“
Auch dieser Aspekt sorgte mit dafür, dass die Fielmann Hauptversammlung 2019 wieder Mal reibungslos über die Bühne ging. PRG freut sich auf 2020 und sagt Danke für viele Jahre vertrauensvoller Zusammenarbeit.